POSITION

Liaison hiérarchique directe :

Ascendante (N+1) : Responsable Pôle Logistique

Descendante (N-1) : NA

Liaisons fonctionnelles :

Direction du Service Achat ;
Personnel médical et paramédical ;
Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.

MÉTIER

Poste polyvalent qui se décline en plusieurs fonctions :

Fonction principale :

Gestionnaire mobilier :

• assurer la gestion, l’organisation et le suivi du mobilier du centre hospitalier en lien avec les demandes des services et les professionnels en charge du suivi des investissements ;

Fonctions secondaires :

• Assurer la continuité de service en lingerie ;
• Garantir la gestion efficiente des flux pharmaceutiques du service d’hémodialyse ;
• Contribuer au bon fonctionnement opérationnel de l’équipe logistique.

MISSIONS

• Gestion du mobilier
• Organiser la mise à disposition, le remplacement, la réparation de premier niveau et le renouvellement du mobilier ;
• Coordonner les mouvements de mobilier (livraisons, installations, retraits, réaffectations) en lien avec les prestataires extérieurs le cas échéant ;
• Veiller au bon état du mobilier lors de sa mise à disposition ;
• Recenser, suivre et mettre à jour l’inventaire du mobilier hospitalier en lien avec les professionnels en charge du suivi des investissements ;
• Participer à la définition des besoins avec les services utilisateurs ;
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures associées.

Lingerie

• Assurer la collecte et l’acheminement du linge sale en cas d’absence d’un des agents lingerie ;
• Respecter les protocoles d’hygiène, les procédures de traçabilité et des circuits propres/sales.

Gestion du flux pharmaceutique du service d’hémodialyse

• Organiser et sécuriser les flux des produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux spécifiques à l’hémodialyse ;
• Assurer le suivi des stocks (inventaires, péremptions) ;
• Veiller au respect des bonnes pratiques de stockage.
• Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.

ACTIVITÉS PONCTUELLES

• Assurer la continuité du service logistique ;
• Se rendre disponible lors d’événements inattendus (crise sanitaire, etc…).
• S’intégrer dans une démarche de formation continue ;
• Analyser les dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration ;
• Signaler les événements indésirables par la rédaction de fiches d’événements indésirables dans Intraqual ;
• Participer au projet de service qui s’intègre dans le projet d’établissement.

Qualités et aptitudes requises :

Compétences

• Maitrise souhaitée des outils informatiques et des logiciels en place au sein du Centre Hospitalier d’Auxerre (ZAP, Chronos, Excel, Word, CPage, Outlook)
• Savoir manipuler des équipements spécifiques de manutention

Savoir-être

• Bon relationnel
• Travail en équipe
• Respect de son environnement de travail en laissant une zone de travail conforme aux règles d’hygiène et de sécurité 

Savoir-faire

• Autonomie
• Capacité d’organisation
• Appliquer des procédures et être source de proposition

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire :

Du lundi au vendredi sur la base de 7H45 par jour, rotation sur 3 horaires :
7H30 =>15H15  
8H00 =>15H45
9H15 => 17H00 

Chaque agent est amené à travailler alternativement sur chacune de ces plages horaires en fonction des besoins du service.

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail.

Tenue : Selon le règlement intérieur + port obligatoire des chaussures de sécurité

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité.