POSITION
Liaison hiérarchique directe :
Ascendante (N+1) : Directrice des ressources humaines et des affaires médicales
Responsable des ressources humaines
Descendante (N-1) : NA
Liaisons fonctionnelles

• Tous les services de l’établissement
• Instances de l’établissement et organisations syndicales
• ANFH, organismes de formation

METIER
Chargé(e) de la formation continue Code métier 45F30

MISSION

• Réaliser les activités de gestion RH relatives à la formation continue, à l’organisation des concours et
• des promotions professionnelles dans le respect des règles et procédures définies.
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
Formation continue

• Recueillir et identifier les besoins en formation collectifs et individuels
• Élaborer et mettre en oeuvre les programmes de formation et de DPC
• Élaborer, gérer et suivre les budgets de la formation
• Élaborer, mettre en oeuvre et suivre les plans de formation et de DPC
• Conseil à la direction, à l’encadrement sur la formation
• Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu.
• Monter, mettre en oeuvre, suivre et gérer des projets en matière de formation
• Organiser et animer des réunions, des commissions, des groupes de travail, etc.
• Assurer une veille juridique, technologique et sociale de l’offre formation
• Assurer l’organisation matérielle des formations
• Accueillir les formateurs

Concours et examens professionnels

• Élaborer le calendrier prévisionnel des concours de l’année en fonction des besoins
• Publication des avis de vacance de poste et d’ouverture de concours
• Constitution des jurys de concours (convocation des membres du jury, rédaction des procès-verbaux à l’issue des résultats de concours pour les candidats…)
• Réception des candidats et contrôle de recevabilité
• Organisation matérielle des concours
• Assurer une veille juridique

Promotions professionnelles

• Préparation des contrats d’engagement de servir
• Suivi des études promotionnelles
• Tableau prévisionnel et suivi financier
• Optimisation des sources de financement (FMEP, FQCPF)

Frais de déplacement

• Établir les ordres de mission formation et les ordres de mission ponctuels pour les agents de l’établissement
• Réceptionner, calculer et transmettre au bureau de la paie les états de frais de déplacement du personnel médical et non médical.

ACTIVITÉS PONCTUELLES

• Élaborer les indicateurs du bilan social afférents à la formation continue
• Organisation de la journée d’intégration des nouveaux arrivants
• Participation aux réunions et/ou séminaires de l’ANFH afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation

TITRES ET COMPETENCES REQUISES
Durée d’encadrement : NA
Qualités et aptitudes requises :
Technique : Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD - EXCEL- POWERPOINT – INTERNET – OUTLOOK) et des logiciels métiers (page, Chronos, Business Object)
Physique : NA
Psychologique : NA
Organisationnelle :

Savoir-être

• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à communiquer et à transmettre l’information
• Respect des échéances

Savoir-faire

• Maîtrise de GESFORM et système d’information RH
• Statut de la fonction publique hospitalière

CONTRAINTES DU POSTE
Amplitude horaire : 7 h 75 - 1 ETP du lundi au vendredi en horaires variables
Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail
Tenue : Selon le règlement intérieur
Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité