Liaison hiérarchique directe :
Ascendante (N+1) : Responsable du personnel médical
Descendante (N-1) : NA
Liaisons fonctionnelles :
• Cadre de santé, cadres de pôle et responsables des services support
• Personnels soignants, médico-techniques, administratifs et des services généraux
• IFSI, ARS, France travail, agences d’intérim, établissements sanitaires et médico-sociaux de l’Yonne (pour les CCP), DREETS, CFA

METIER
Gestionnaire des ressources humaines

MISSION
• Réaliser les activités de gestion RH relatives à la gestion des agents contractuels et autres contrats dans le respect des règles et procédures définies.
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des agents contractuels et autres contrats (apprentis, PEC, saisonniers, etc.) :
• Entretien de recrutement (catégorie C&B) en collaboration avec les responsables des services support
• Assurer la gestion administrative des agents contractuels : recrutement, contrat, avenant, renouvellement, démission, fin de contrat, mises en stage, changement d’affectation, statut et codification dans le logiciel de paie.
• Tenir et mettre à jour les tableaux de bord des agents contractuels.
• Préparer les éléments de décision en respectant les procédures internes : simulation de salaire, évaluations, conseils aux supérieurs hiérarchiques en matière de besoin de personnel.
• Gérer les contrats de droit privé en lien avec France Travail.
• Sélection, entretien et gestion des contrats saisonniers (du recrutement au départ).
• Gérer les contrats d’apprentissage, les conventions afférentes, rencontrer les futurs apprentis, organiser les visites d’installation, les entretiens individuels, les rencontres avec la CFA, la paie.
• Gérer les vacataires, les étudiants (contrats, paie, tableaux de suivi)
• Gérer l’avancement des CDI (tableau de suivi, avenant et paie)

ACTIVITÉS PONCTUELLES
• Gérer les intérimaires en l’absence de la gestionnaire des effectifs et de la paie : contact agences, accueillir les intérimaires, suivi des contrats, relevés d’heures, factures, tableaux de suivi.
• Organiser des CCP pour le déplacement
• Assurer la veille juridique relevant du domaine d’activité
• Aide à l’élaboration du rapport social unique relatif à son domaine d’activité
• Organisation du recrutement sans concours pour les agents de catégorie C

TITRES ET COMPÉTENCES REQUISES
Durée d’encadrement : NA
Qualités et aptitudes requises :
Technique : Bonne maîtrise des outils informatiques (WORLD, EXCEL, POWERPOINT) et des logiciels métiers (Cpage, chronos, Business Object)
 

Savoir-être
• Aptitude au travail d’équipe
• Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
• Discrétion et distance professionnelle
• Disponibilité et réactivité

Savoir-faire
• Statut de la fonction publique hospitalière
• Gestion du temps de travail dans le secteur hospitalier
 

CONTRAINTES DU POSTE
Amplitude horaire : 7 h 75 – 1 ETP
Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail
Tenue : Selon le règlement intérieur
Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité