POSITION

Liaison Hiérarchiques :

Liaison hiérarchique directe : Médecin DIM

Liaisons Fonctionnelles :

• Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité.
• Direction du système d’information
• Le service des admissions pour l’élaboration et le contrôle des données médico-administratives
• Direction des affaires financières pour la prévision et l’analyse de recettes
• DIM des autres établissements pour l’analyse comparative et statistique des données médico-administratives.

METIER

Technicien(ne) de l'information médicale

MISSION

Suivant les consignes du Médecin Chef de service du D.I.M. :

• Coder et traiter les informations médicales dans le cadre du PMSI.
• Organisation du DIM : codage centralisé du PMSI MCO, appelé à s’étendre au PMSI SMR.
• Participe à l’analyse de l’activité.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Le codage et la saisie des séjours à partir des informations médicales et paramédicales ;
• l'appui technique et la formation des médecins, soignants et secrétaires médicales dans leur activité de production des informations médicales ;
• la préparation et l'envoi des données à l'ATIH (Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation) et à l'Assurance maladie ;
• la veille documentaire sur les nouveautés concernant le PMSI et la Tarification à l’activité (site ATIH)
• Participer à la veille règlementaire médico-économique ;
• Participer à veille de l’évolution des nomenclatures utilisées dans le champ de l’information médicale ;

TITRE(S) ET COMPETENCES REQUISES

Titre : Technicien(ne) de l'information médicale (TIM) ;

• Grade selon le statut du postulant ;
• Une parfaite maîtrise et compréhension du vocabulaire médical sont exigées.
• Formation PMSI initiale niveau 1 minimum et Expérience de codage PMSI sont souhaitées. A défaut une formation sera à planifier.

Compétences :

le ou la TIM doit être capable de :

• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication,
• Identifier et accompagner les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations médicales,
• Planifier et organiser son travail,
• Synthétiser des documents,
• Utiliser les nomenclatures de codage des diagnostics et des actes médicaux,
• Identifier rapidement les innovations importantes, les évaluer et accélérer leur prise en compte dans les outils de tarification (PMSI, T2A)
• Réaliser des statistiques sur les informations médicales traitées,

Les connaissances clés pour le TIM sont :

• la connaissance approfondie du milieu médical, de l’organisation médicale, du système de santé et de son organisation, du vocabulaire médical,
• la connaissance des pathologies médicales qui facilitent le codage du PMSI,

Bureautique : maitrise des logiciels Excel et Word ;

• la connaissance des logiciels groupeurs et des diverses nomenclatures de codage(CIM, CCAM, CSAR, …),
• la connaissance du PMSI, des règles de codage et leurs subtilités, l'articulation avec la facturation,
• la connaissance des outils informatiques ainsi que l'architecture du système d'information
• Information médicale : connaissance des nomenclatures utilisées dans la gestion de l’information médicale, du vocabulaire médical, des logiciels de traitement de l’information médicale ;

En terme de savoir-faire relationnel, le ou la TIM doit être capable de :

• Travailler en coopération avec les équipes médicales, paramédicales, informatiques et administratives pour la transmission et le recueil des données médico-administratives et pour le suivi de leur exhaustivité, de leur exactitude et de leur complétude ;
• Conseiller les services en matière de production et de traitement de l'information
• Présenter des documents à l’oral.
• Partager avec ses collègues le contenu des formations reçues ;
• Adapter sa pratique professionnelle au regard des normes et recommandations en vigueur ;
• Participer aux projets et travaux du service ;
• Transmettre les informations écrites et/ou orales des actions réalisées et des informations nécessaires à la continuité du service ;
• Rigueur dans l’organisation et la réalisation des activités ;
• Pédagogie, patience et bienveillance avec ses interlocuteurs ;

CONTRAINTES DU POSTE

Poste temps plein
Horaire de travail :
Télétravail : possible selon les modalités en vigueur.
Respecter les règles de confidentialité.
Cette fiche de poste est susceptible d’être révisée lors des révisions des missions confiées au D.I.M. ;