Liaison hiérarchique directe :

Ascendante (N+1) : Responsable du service achats

Liaisons fonctionnelles

Agents du service des achats
Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.

MISSION

• Assurer le traitement des commandes internes au Centre Hospitalier Auxerre, dans le respect du code de la commande publique et des règles budgétaires et comptables de l’établissement.
• Garantir la fiabilité des données saisies dans l’outil de Gestion Economique et Financière (GEF) et la maîtrise des coûts.

ACTIVITES PRINCIPALES

Traitement des demandes de commandes : 

• Réceptionner et analyser les demandes de commandes transmises par les services prescripteurs
• Vérifier la complétude et la cohérence des informations transmises

Vérification de la couverture par un marché public :

• Rechercher l’existence de marchés publics
• Orienter les commandes vers les marchés existants
• Alerter le responsable des achats en cas de besoin non couvert
• Demander et négocier des prix auprès des fournisseurs le cas échéant

Contrôle des prix et de la pertinence économique :

• Vérifier la conformité des prix avec les marchés ou devis
• Apprécier la pertinence économique des prix et signaler toute anomalie de prix

Engagement et liquidation des dépenses

• Saisir l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des bons de commande dans la GEF : veiller à la saisie correcte de l’imputation comptable et de l’unité fonctionnelle
• Procéder à l’engagement comptable dans la GEF
• Assurer la liquidation des factures après vérification de la réception des produits et/ou du service fait auprès des services prescripteurs

Suivi des livraisons et relations fournisseurs :

• Vérifier la bonne réception des produits si possible
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de rupture d’approvisionnement
• Participer à la relation fournisseurs (litiges et contentieux)

ACTIVITES PONCTUELLES

• Contribuer aux tâches transversales du service
• Participer à l’amélioration continue des procédures et aux projets de service
• Apporter un appui ponctuel aux autres agents

titres et competences requises

Durée d’encadrement : NA 

Qualités et aptitudes requises :

Compétences techniques et professionnelles :

• Connaissance en comptabilité générale et notions de suivi budgétaire ; connaissance de l’instruction M21 appréciée
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de Gestion Economique et Financière (GEF) ; utilisation de CPAGE I au sein du centre hospitalier d’Auxerre

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe
• Faire preuve de disponibilité, polyvalence et discrétion
• Être force de propositions

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans un cadre collectif et hiérarchique
• Analyser des informations relatives à son domaine d’activité pour assurer un suivi et une traçabilité

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire : 7h45 par jour du lundi au vendredi. Temps plein

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité

Diplôme de niveau 4 en comptabilité ou achat public requis