Offre d'emploi

Gestionnaire des marchés publics

CH d'Auxerre

Publiée le 09/02/2024
Administratif
2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE

Description du poste

Le Centre hospitalier d’Auxerre est l’établissement pivot du Sud de l’Yonne. Il est l’établissement support du GHT Unyon comportant les Centres hospitaliers d’Avallon, de Clamecy, du Tonnerrois et le CHS de l’Yonne.  Le Centre hospitalier d’Auxerre comporte une offre de soins diversifiée (médecines, chirurgies, gynécologie-obstétrique, cancérologie, plateau technique complet, urgences avec 54 000 passages annuels / SAMU /SMUR, filière gériatrique complète hors EHPAD).

 

Il comprend 555 lits de courts et moyens séjours et 44 places. Il emploie environ 1 650  agents et 170 médecins (hors internes).

 

Son budget de fonctionnement atteint 200 missions d’euros. 

 

L’établissement investit et pilote de nombreux projets notamment pour 2024 :

La mise en place  du Service d’accès aux soins (SAS) en lien avec le SAMU 89
Le déménagement et la relocalisation du service de SMR
Des projets en lien avec la transition écologique et l’amélioration de la performance énergétique
L’approfondissement des coopérations dans le cadre du GHT (l’établissement dispose d’un historique de coopération territorial ancien et dynamique)
Le développement de l’ambulatoire
La fiabilisation et l’optimisation des recettes pour améliorer la trésorerie et l’équilibre budgétaire du Centre hospitalier d’Auxerre.

 

Le service achat comporte :

Pour la partie passation et suivi des contrats de marchés publics : une cellule commande publique avec une responsable juriste marché public et une assistante
Pour la partie exécution des marchés : un responsable et cinq agents chargés des commandes et de la liquidation

 

Le service achat travaille en lien avec les acheteurs métiers notamment pharmaciens, biologistes, ingénieurs techniques et informatiques.

Le logiciel de gestion administrative des malades utilisé est CPAGE, et le profil acheteur de l’établissement est Maximilien.

Depuis le 1er janvier 2018, la fonction achat est mutualisée entre les établissements du GHT.

La cellule des marchés est au cœur de la passation et de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs du GHT, en vue d’en garantir la sécurité juridique.

 

Missions principales

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux pour le compte du CH d’Auxerre et des établissements du GHT UnYon.

 

Détail des activités

Achat et commande publique

Participer à la planification les procédures de marchés en lien avec les acheteurs du CHA et les établissements du GHT ; suivre les échéances des marchés et contrats
Participer à l'organisation des procédures de passation de marché public : rédaction des pièces du DCE, publication sur la plateforme des marchés, gestion du déroulé de la procédure, analyse des offres et notification
Assurer un suivi contractuel de l’exécution des marchés
Rédiger et mettre à jour des documents type marchés publics suivant la catégorie d’achat et le type de procédure
En lien avec la responsable de la cellule de la commande publique, contribuer à la veille juridique sur l’actualité de la commande publique
En suppléance de l’assistante de la cellule de la commande publique, gérer les marchés publics dans le logiciel de gestion administrative des achats CPage : création des numéros de marché, mise à jour des fiches marché, transmission des pièces marché au Trésor Public

 

Lien avec les opérateurs de mutualisation

Assurer une veille sur les offres disponibles et les calendriers de recensements de besoin
Assurer le recensement des besoins auprès des services et établissements du GHT concerné
Effectuer les demandes de convention de marché et les préparer pour signature du Directeur des achats ou du Directeur d’établissement.
Transmettre les documents de marché et les bordereaux de prix aux services et établissements du GHT concernés
Etablir les bons de commande et liquider les factures de redevance
Suivre l’évolution des conventions (avenants, révisions de prix…)

 

Lien avec les établissements du GHT UnYon

Transmettre, centraliser et suivre les recensements de besoin des consultations du GHT
Transmettre les pièces de marché notifiés à l’ensemble des établissements

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4-Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques

 

Liaisons hiérarchiques

Responsable de la Cellule de la Commande Publique et du contentieux contractuel

Directeur des achats du GHT UnYon

 

Liaisons fonctionnelles

Agents des services achat et logistique

Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.

Profil recherché

Expériences et qualifications

Formation au droit public, commande publique ou achat - Niveau 5

 

Qualités requises et savoir être

Relationnel, qualités d’écoute, respect des personnes, diplomatie. discrétion et sens de la confidentialité. 
Rigueur, capacités d’organisation et capacités à faire face à une charge de travail importante en priorisant son action
Sens des responsabilités
Force de proposition et esprit d’initiative, dynamisme, motivation
Facultés d’adaptation et réactivité

 

Compétences et savoirs faires

Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
Gérer le planning
Gérer simultanément les procédures multiples
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques / technologies de l’information et de la communication TIC
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

 

Rémunération

-Selon profil et expériences 

-Rémunération forfaitaire

 

Type de contrat

Le poste à pourvoir est un CDI avec une période d’essai de deux fois quatre mois.  Le poste est également ouvert aux titulaires de la fonction publique et peut-être pourvu par mutation.

 

Disponibilité du poste

Le poste est à pouvoir à partir du 15 mars 2024

 

Contacts

Amélie PAUL-LEBRET

Juriste, Responsable de la cellule de la commande publique et du contentieux contractuel

apaul@ch-auxerre.fr
 03 86 48 65 99