MISSION

L'agent de gestion comptable hospitalier gère le processus comptable dans le cadre d’un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Commander : Passer des commandes à des fournisseurs, et ensuite les réceptionner via la GEF (CPAGE)
• Affecter la dépense en fonction de sa nature, de sa destination (comptes, UF, nomenclature, budget)
• Liquider en procédant à la vérification et la saisie des factures via la GEF : réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande
• Mandater les factures dans le respect des règles de la comptabilité hospitalière (instruction M21)
• Traiter des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
• Transmettre des pièces justificatives au Trésor public
• Procéder aux écritures comptables de fin d’année en lien avec le Service des Finances (rattachements, extournes, amortissements, variations de stocks, des consommations des budgets annexes)

ACTIVITES PONCTUELLES

• Remplacer Gestionnaire chargé des investissements lors de ses absences pour le traitement de certaines commandes permettant la continuité de service
• Participer au travail d’investigation des Commissaires Aux Comptes (CAC), en apportant les éléments demandés
• Procéder régulièrement à l’archivage de documents comptables format papier
• Aider à certaines missions inhérentes à la gestion de la Régie du Centre Hospitalier d’Auxerre

titres et competences requises

Durée d’encadrement : NA

Technique :

• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique (suite Office, Logiciels dédiés comptabilité et traitement de la facturation)
• Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement

Organisationnelle :

• Sens du travail en équipe
• Polyvalence
• Rigueur dans l’application des procédures
• Réactivité

Savoir-être :

• Respect de l’autorité
• Qualités relationnelles et sens du contact

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire :

Travail à temps complet : 7h45 temps de travail journalier

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur