DESCRIPTIF

Le responsable des services financier, accueil / admission / facturation, et achats intervient sous la responsabilité du Directeur Délégué de l’établissement pour coordonner et contrôler ces services (30 agents environs).

Vous supervisez une équipe de 3 adjoints des cadres qui sont vos référents pour chacun des secteurs.

Les objectifs poursuivis par la mission sont :

Être le réfèrent et l’interlocuteur de la structure pour toutes les questions financières
Assurer une mission de conseil et d’aide à la décision auprès du Directeur.
Participer à l’élaboration des projets sur les questions financières.

MISSIONS PRINCIPALES

Piloter les équipes Finances, Achats, Accueil et Facturation, DIM et secrétariats médicaux : animation des réunions d’équipe, suivi des projets du service, supervision des dossiers techniques avec les agents
Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.

FINANCES et ACHATS (en lien avec les adjoints des cadres responsable des finances et des achats)

Elaboration et analyse des documents budgétaires (EPRD, PGFP, compte de résultat)
Suivi et analyse de l’exécution budgétaire
Elaboration des documents règlementaires à destination des organismes de tutelles (EPRD, RIA, DM, Compte Financier…). Négociation avec les traificateurs
Elaboration des documents de présentation aux instances (conseil de surveillance, directoire, CSE…)
Suivi de la Trésorerie (suivi quotidien et plan prévisionnel de trésorerie)
Suivi des investissements et participation à la programmation pluriannuelle (PGFP)
Suivi des subventions d’investissement
S’assurer du respect des procédures d’achat
Réalisation d’études et d’enquêtes relatives au domaine d’activité à la demande de la direction ou des autorités de tutelle

ACCUEIL / FACTURATION / DIM / SECRETARIATS MEDICAUX (en lien avec l’adjoint des cadres responsable de l’accueil, de la facturation, du codage et des secrétariats médicaux)

Contribution à l’amélioration de la qualité de facturation et à l’optimisation du recouvrement des recettes d’activité (actions spécifiques, suivi des indicateurs, etc.)
Assurer l’adéquation entre la présence du travail du personnel et la gestion des flux des patients
Mettre en place des organisations, piloter l’activité, suivre et contrôler la qualité du service rendu (exhaustivité du codage, délai de production des comptes rendus,…),
Suivi de l’activité, de la DMS, du tarif moyen d’un séjour

SAVOIRS FAIRES REQUIS

Connaissances administratives et budgétaires, maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière.
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableau de bord)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité Professionnel
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Power point. La maîtrise des logiciels métier CPAGE, GESFORM et BOXI est appréciée
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports

QUALITES PROFESSIONNELLES

Sens du service public
Qualités relationnelles et managériales
Sens de la communication
Sens de l’organisation et de la rigueur
Capacité d’initiative et d’autonomie
Capacité à décider

PREREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER

Connaissances du secteur hospitalier et médico-social
Formation BAC+5 en gestion financière et/ou comptable, contrôle de gestion
Expérience significative exigée notamment en matière d’encadrement